يقدم نظام التشغيل Windows Calendar تقاويم فردية لأكثر من شخص. وذلك مفيد جدًا، على الأخص بالنسبة للأسر أو المجموعات الأخرى من الأشخاص المشتركين في كمبيوتر شخصي واحد. يجعل Windows Calendar من السهل لهؤلاء الأشخاص الذين يستخدمون نفس الكمبيوتر أن ينسقوا جداولهم الزمنية الشخصية، وفي نفس الوقت يتيح لهم فرصة مقارنة أي من تقاويمهم الشخصية أو كلها جنبًا إلى جنب في طريقة عرض واحدة.
تخيل وضع أسرة كثيرة المشاغل والأعباء تتكون من أب وأم وثلاثة أبناء. ولأن كل فرد من أفراد هذه الأسرة لديه صلاحية الوصول إلى كمبيوتر شخصي يعمل بنظام التشغيل Windows Vista، فإن كل منهم يستطيع استخدام Windows Calendar لإعداد جدوله الزمني الشخصي وإدارته. كما يتيح Windows Calendar لكل فرد من أفراد الأسرة الاطلاع على تقاويم غيره من نفس الأسرة كلها في وقت واحد أو كل على حدة.
في الوقت الذي يقوم فيه الوالدان بوضع خطة للأسبوع الجديد، بإمكانهما مراقبة تقاويم أبنائهما وتقاويمهما الخاصة للاطلاع على ما يخطط له كل فرد في الأسرة، وكذلك التأكد من عدم إهمال أي منهم لأي من الأنشطة الهامة. وبعد مراجعة كافة الجداول الزمنية، قد يلاحظ الوالدان حاجتهما لتخصيص وقت بغرض حضور مباراة كرة قدم لأحد أطفالهم ومسرحية مدرسية لآخر واجتماع مجلس آباء ومدرسين لثالث. من ناحية أخرى، قد يقوم الوالدان بمقارنة جداولهما الزمنية فقط للتأكد من وجود أحدهما على الأقل في المنزل في وقت معين كل مساء. ويتم عرض المواعيد المدرجة بكل تقويم بلون مختلف، مما يجعل من السهل التعرف على الجدول الزمني الذي يضم كل عنصر من العناصر.