يتيح لك Windows Calendar إمكانية تحديد المواعيد بمنتهى السهولة. وبمجرد إدراج موعد ما في التقويم الخاص بك، يصبح بإمكانك إعداد وسيلة تنبيه لتذكيرك بالموعد عند اقترابه. ويمكنك ضبط Windows Calendar ليتولى تنبيهك قبل الموعد بدقائق أو ساعات أو حتى أيام حسبما تريد أن يتم إشعارك مقدمًا.
يمكنك كذلك إعداد مواعيد متكررة. فربما إنك تواظب على حضور اجتماع بنادي القرّاء الذي أنت عضو به كل أسبوع أو لديك موعد ثابت مع الحلاق كل ستة أسابيع أو تواظب على سداد رهنياتك في يوم معلوم من كل شهر. باستخدام التطبيق Windows Calendar، يمكنك تحديد موعد واحد وتدع التقويم يُعد لك سلسلة من المواعيد المماثلة على الفترات الزمنية التي تختارها.
يتضمن نظام التشغيل Windows Calendar قائمةً بالمهام الشخصية، تعينك على تنظيم وإدارة كل ما يجب عليك القيام به. ويمكنك إدراج بيان بما تريد القيام به في كل مهمة موجودة في قائمتك وتعيين موعد نهائي يُفترض اكتمالها فيه وترتيبها ضمن الأولويات حتى تتمكن من أداء أهم المهام أولاً وتسجيل تقدمك أولاً بأول. يمكنك كذلك ضبط تذكيرات لإشعارك بمواعيد أداء المهام. وفور انتهاء كل مهمة، ما عليك سوى إزالتها من القائمة لتُسرّ باختفائها.